Manuel : compte et organisation

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Cliquez sur votre nom en haut à droite et choisissez Compte ou Organisation. C’est possible dans l’éditeur et sur l’écran Projets, où les deux figurent aussi comme onglets.

Votre compte

L’onglet Compte avec le profil d’installateur (nom affiché, nom, qualité, téléphone, GSM, e-mail et langue), les liens pour le mot de passe et la double authentification et un aperçu de l’organisation avec rôle, formule, statut et validité. — La page Compte d’un propriétaire, avec en bas le résumé de l’organisation. Cliquez sur l’image pour l’ouvrir en grand.

Profil d’installateur : Nom affiché, Nom, Qualité, Téléphone, GSM et E-mail (public). Un nouveau projet reprend le Nom (ou, s’il est vide, le Nom affiché) et la Qualité dans le cartouche. Le téléphone, le GSM et l’e-mail ne sont pas repris : le cartouche affiche les coordonnées de votre organisation. Sous Langue, vous choisissez la langue des e-mails que OneLine vous envoie. Cliquez sur Enregistrer.
Connexion et sécurité : Modifier le mot de passe et Double authentification ouvrent le service d’authentification, où vous gérez les deux.
Organisation : le nom de votre organisation, votre Rôle (Propriétaire ou Membre), la formule et jusqu’à quand elle est valable.

Votre organisation

La page Organisation : profil, logo et membres, deux places sur cinq utilisées. Cliquez sur l’image pour l’ouvrir en grand.

Profil d’organisation : nom, numéro de TVA, adresse, téléphone, e-mail, site web, Qualité par défaut et Type (Personnelle ou Entreprise), avec Enregistrer. Un nouveau projet reprend les données de l’entreprise, le numéro de TVA, la qualité par défaut (si votre compte n’en a pas) et le logo. Seul le propriétaire de l’organisation peut les modifier ; un membre les voit.
Logo : cliquez sur Choisir un logo et choisissez un fichier PNG ou JPEG, de 1024 pixels et 1 Mo au plus. Il figure dans le cartouche des nouveaux projets.
Membres : qui fait partie de l’organisation, avec le rôle, le statut et la dernière activité, et combien de places sont utilisées.
Abonnement : Formule, Statut, Valable jusqu’au et le nombre de Places, avec vos factures. La facturation est manuelle pour l’instant.

Si votre page contient le bloc Invitations (seulement pour le propriétaire, et seulement si votre organisation peut inviter elle-même), vous invitez un collègue avec E-mail, Nom et Inviter. Il faut pour cela une place libre. La colonne Expire le indique jusqu’à quand l’invitation est valable ; Révoquer la retire plus tôt. Sinon, demandez un utilisateur supplémentaire à support@oneline.tools. Le prix d’une place supplémentaire figure sous Tarifs.

Un projet plus ancien ne reprend pas de lui-même les données de profil modifiées. Utilisez pour cela Remplir depuis le profil d’organisation dans Données du projet.

Période d’essai et abonnement

L’éditeur pendant la période d’essai : en haut une barre avec la date de fin de la période d’essai et le lien Souscrire un abonnement, et un filigrane sur la feuille du schéma unifilaire. — Pendant la période d’essai : la barre en haut et le filigrane sur la feuille. Cliquez sur l’image pour l’ouvrir en grand.

Un nouveau compte commence par une période d’essai de 30 jours. En haut figure Période d’essai jusqu’au … avec le nombre de jours restants. Masquer cache la barre jusqu’à ce que vous rechargiez la page.
Pendant la période d’essai, les feuilles à l’écran et chaque export PDF et SVG portent le filigrane VERSION D'ESSAI — NON VALABLE POUR LE CONTRÔLE, dans la langue du schéma. Les étiquettes et le fichier du projet ne reçoivent pas de filigrane.
Le lien Souscrire un abonnement ouvre un e-mail adressé à notre service de facturation. Les formules et les prix figurent sur la page Tarifs.

Lecture seule

Si la période d’essai ou l’abonnement se termine sans prolongation, votre organisation passe pour un temps en lecture seule. Une barre en haut indique jusqu’à quand. Vous pouvez alors encore ouvrir, consulter et exporter vos projets, y compris en PDF, SVG, JSON et étiquettes, mais plus les modifier : les boutons qui changent quelque chose sont désactivés.

Avec la formule Home, il en va de même à l’issue de l’année : le projet reste consultable et exportable, et un nouvel achat de Home vous permet de continuer à le modifier. La formule Home permet un seul projet, et l’adresse de ce projet est fixée dès qu’elle est remplie.

Accès et conservation

Aucun compte. Si vous vous connectez sans compte OneLine, vous voyez l’écran Aucun compte. S’il propose Démarrer une période d’essai, vous en créez un ainsi. Si vous faites partie d’une organisation, demandez une invitation à votre administrateur.
Une période d’essai refusée. Avec une adresse jetable, aucune période d’essai ne démarre ; il en va de même si une période d’essai a déjà démarré récemment pour le même domaine e-mail. Et, les jours d’affluence, la limite de nouvelles périodes d’essai peut être atteinte. Le message indique de quel cas il s’agit. Écrivez alors à support@oneline.tools.
Lecture seule, puis plus d’accès. Après la période de lecture seule (voir ci-dessus), l’accès est bloqué : vous ne voyez plus que l’écran Accès refusé, avec la date jusqu’à laquelle vos données sont conservées. Elles sont ensuite supprimées. Exportez donc vos projets à temps, en PDF et comme fichier du projet (Exporter › JSON dans le projet ouvert, pour que les plans du bâtiment soient inclus).

L’onglet Administration

L’onglet Administration est réservé aux administrateurs de OneLine lui-même. En tant qu’utilisateur, vous ne le voyez pas.

Aide

Des questions sur l’application, ou quelque chose ne va pas ? Écrivez à support@oneline.tools, en français ou en néerlandais. Mentionnez le numéro de document du projet s’il s’agit d’un projet.

Compte et organisation